SCI論文稿件投出以后作者最關心的是兩件事,一是編輯是否收到了稿件,二是論文能否被接受。
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3]J8oEmU Quth5 大多數英文SCI醫學期刊收到新稿后,會給作者發一份正式的、收到稿件的通知函。如英國Lancet“投稿須知”中明確說明:無論向倫敦還是紐約編輯部投稿,均可從倫敦編輯部獲得(收稿)回執 (acknowledgment of receipt)。對于不發收稿回執的期刊,作者可以在投稿時附一個署有自己通信地址的名信片,以便編輯收到稿件后通知你。如果投稿2周仍無任何有關稿件 收到的信息,也可打電話、發e-mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。
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?\> 國外醫學期刊十分重視刊物的質量控制,而審稿過程又被認為 是質量控制的最重要環節。因此,除“給編輯的信”(letter to the editor)等一些小文章外,原著(original research report)、綜述(reviews article)等長篇論文均需經過嚴格的審稿把關。國外英文生物醫學期刊的審稿通常首先由期刊編輯對來稿的總體學術水平進行評估,一是考察來稿主題是否 在刊物的征稿范圍內,即是否適合于本刊的讀者對象。如果不是,即使作者在投稿信中如何客氣地提出建議,編輯也會毫不留情地立刻退稿。然而這一決定并不是對你文章數據和結論的否定,你的行動方向應該是:試投另一期刊;二是如果稿件主題與刊物匹配,便應檢查稿件格式(如是否隔行或隔兩行打字,稿件是否一切材料 齊全,無缺頁、缺表或圖等)是否達到期刊的要求。如果不是,也會立刻退稿,或至少待缺項或不符之處修正以后再送審。大多數英文生物醫學期刊的編輯不愿意用 準備不充分的稿件去浪費編委會成員和其他專家的寶貴時間。一些著名期刊50%的自由來稿在此內審階段被退稿。內審階段未被退稿的稿件由編輯送給2位相關專 業的專家和1位統計學專家(若文章涉及統計學處理)進一步審稿(peer review),然后再由主編(editor-in-chief)或審稿會(manuscripts meeting)決定稿件的最終命運(final decision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。
^!['\ 一般稿件接受與否的決定在4一6周 內作出。Obstet Gynecol在“投稿須知”中指出80%的稿件在6周內作出最初決定,從接受到發表平均3個月(除病例報告和綜述外)。J Bacteriol在“收稿后4周內通知作者稿件接受、拒絕或需修改”。Circulation從接受到發表不超過4個月,簡訊可能在2個月內發表。如果 超過4-6個月稿件取舍的最后決定尚未形成,編輯往往會給作者寫一份耽擱原由的解釋信。然作者若在投稿后8周未得到任何有關稿件的音信,可寫信詢問;超過 2個月,直接往編輯部打電話亦無不適。國外許多生物醫學期刊在“投稿須知”中指出歡迎作者咨詢,如N Engl J Med表示作者可通過e-mail了解稿件的狀況,Circulation倫敦和紐約編輯部的成員很高興為作者提供幫助。BMJ倫敦編輯部成員愿意回答作 者提出的關于投稿的問題(通過信件或電話)。
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}G51 Owp]>e 稿件退修(revised manuscript)
?Ld),A/c 幾乎所有的經審查學術水 平達到出版要求的自由來稿,在發表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經被接受,文章最終接受與否取決于作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。
a-5UG#o 通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers’ comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿后,首先應該仔細地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見。然后應考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。
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